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关于新型冠状病毒肺炎疫情防控期间认证审核工作安排

 

各有关部门及客户:

鉴于目前疫情发展形势,为更好地配合、响应国家认可委、认监委等上级部门疫情防控工作,根据《市场监管总局办公厅关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知》(市监认证〔2020〕9号)和《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的特殊事件或情况的管理》(IAF ID3:2011)文件有关要求,结合公司实际情况,对新型冠状病毒肺炎疫情防控期间认证审核工作做出如下安排:

一、即日起至疫情解除或相关地区解除一级风险防控前

1.暂停所有去现场的市场开发和办理准入等活动。采用电话、邮件、视频等方式同客户沟通,开展市场准入、报价、合同签订等活动,并做好老客户的维护工作。

2.暂停所有现场审核活动,非现场审核活动按公司现有程序执行,如:受理、文件审核等活动。

3.对需要实施审核的监督和再认证客户,公司将了解其生产经营情况、疫情防控措施和工作安排、当地政府疫情防控政策、企业是否接受资料审核等信息

4.对于接受资料审核的获证客户,公司将安排实施资料审核,依据资料审核的结果视情况延长监督审核日期或认证证书有效期3个月,如疫情期持续时间太久,导致认证证书有效期或监督审核日期顺延3个月仍无法实施现场审核的,可根据实际情况继续顺延监督审核日期或认证证书有效期,但延期截止日期不得超过疫情解除后3个月。

5.对于到期不接受资料审核和无法取得联系的获证企业,公司将按现有程序进行暂停或撤销处理,如疫情期持续时间超出现有程序中的规定,最多可延长暂停时限至疫情解除后3个月。

二、疫情解除或相关地区解除一级风险防控后

按公司现有程序实施审核,优先安排疫情解除前应实施审核的受审核方。对于已实施了资料审核的受审核方,在现场审核时间中扣除相应的资料审核时间。

疫情期间,公司各岗位人员将会采取邮件、QQ、微信、电话等方式与您保持畅通的联系和沟通,为此给您带来的不便及影响,敬请谅解和支持。

让我们携手共进、共克时艰,一起积极面对并打赢这场与病毒的战斗。

联系方式:

计划经营部:茹阿鹏13522797893   姚  鑫 18500556791

认证审核部:何鲜红13920213496   汪  蓉 15201580390

技术质量部:张海云13512036304   冯思源 13910427001

 2020年2月14日

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